Versione solo testo - Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura del Verbano Cusio Ossola, 1 ottobre 2014
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Modalita' di trasmissione telematica



Verbania , 1 ottobre 2014
Ultimo aggiornamento: 04.11.2010



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MODALITA' DI TRASMISSIONE TELEMATICA

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NOTA INFORMATIVA LEGGE 24 DICEMBRE 2003, N.350
(LEGGE FINANZIARIA 2004) ART.2, COMMA 54
Integrazione dell'art.31 della Legge 24/11/2000 n.340

A decorrere dal 01° gennaio 2004, l'art.2, comma 54, della legge finanziaria ha aggiunto due nuovi commi all'art.31 della legge 340/2000.
Il comma 2-quater, che recita: "il deposito dei bilanci e degli altri documenti di cui all'art.2435 del codice civile può essere effettuato mediante trasmissione telematica o su supporto informatico degli stessi, da parte degli iscritti negli albi dei dottori commercialisti, dei ragionieri e periti commerciali, muniti della firma digitale e allo scopo incaricati dai legali rappresentanti della società.
Il comma 2-quinquies, che recita: "il professionista che ha provveduto alla trasmissione di cui al comma 2-quater attesta che i documenti trasmessi sono conformi agli originali depositati presso la società. La società è tenuta al deposito degli originali presso il registro delle imprese su richiesta di quest'ultimo. Gli iscritti agli albi dei dottori commercialisti e dei ragionieri e periti commerciali, muniti di firma digitale, incaricati dai legali rappresentanti della società, possono richiedere l'iscrizione nel registro delle imprese di tutti gli altri atti societari per i quali la stessa sia richiesta e per la cui redazione la legge non richieda espressamente l'intervento di un notaio.
Si rende opportuno chiarire le modalità di trasmissione telematica per l'iscrizione/deposito degli atti/domande/denunce nel registro delle imprese.


DOTTORI COMMERCIALISTI, RAGIONIERI E PERITI COMMERCIALI.

Sono legittimati a presentare tutte le pratiche per l'iscrizione nel registro delle imprese, ad esclusione di quelle per la cui redazione la legge prevede l'intervento del notaio, con la sola propria firma digitale.
Dovranno indicare la loro qualità di incaricato ai sensi della legge 340/2000 art.31 comma 2-quater e 2-quinquies.
Dovranno indicare nel quadro note del Fedra la dichiarazione, ai sensi degli artt.46 e 47 del DPR 445/2000 :

  • - di essere stati incaricati a richiedere l'iscrizione;
  • - di essere iscritti all'Albo dei dottori commercialisti o al Collegio dei ragionieri e periti commerciali di _________ al n.:_________dal ________;
  • - che i documenti trasmessi sono conformi agli originali depositati presso l'impresa.

Gli obbligati ai sensi del codice civile, individuati a seconda del tipo di domanda/denuncia presentata (per esempio: rinnovo cariche, iscrizione di nomine, accettazione cariche, delega di poteri), devono firmare autografamente sul modello firme in bianco con l'identificazione del codice pratica, che deve poi essere scannerizzato ed allegato da riepilogo come file. E' inoltre necessario allegare separatamente i documenti di identità scannerizzati (cod. E20).
La stessa procedura, nello spirito della Legge 24/11/2000, n.340 "Disposizioni per la delegificazione di norme e per la semplificazione di procedimenti amministrativi - Legge di semplificazione 1999", può essere effettuata anche per la presentazione delle istanze relative alle imprese individuali.
Quindi:
L'obbligato ai sensi del codice civile, titolare dell'impresa individuale, deve firmare autografamente sul modello firme in bianco con l'identificazione del codice pratica, che deve poi essere scannerizzato ed allegato da riepilogo come file.
E' inoltre necessario allegare separatamente il documento di identità scannerizzato (cod. E20).


ALTRI INTERMEDIARI ( CONSULENTI DEL LAVORO, AGENZIE DI DISBRIGO PRATICHE AMMINISTRATIVE, TRIBUTARISTI, ALTRI).

Potranno occuparsi della mera trasmissione telematica delle pratiche in qualità di semplici intermediari con la propria firma digitale:
1. Nel caso in cui almeno un soggetto dell'impresa (amministratore, legale rappresentante, titolare) sia in possesso di smart-card:
- dovrà firmare digitalmente quale soggetto obbligato (amministratore, legale rappresentante, titolare dell'impresa) la distinta di presentazione.
- dovranno firmare digitalmente sulla distinta (se in possesso di smart-card) o autografamente sul modello firme in bianco con l'identificazione del codice pratica, poi scannerizzato ed allegato da riepilogo come file, anche gli altri eventuali obbligati ai sensi del codice civile, individuati a seconda del tipo di domanda/denuncia presentata (per esempio: rinnovo cariche, iscrizione di nomine, accettazione cariche, delega di poteri).
- nel caso di firmatari autografi è necessario allegare separatamente i documenti di identità scannerizzati (cod. E20).
2. Se nessuno dei soggetti obbligati dell'impresa è in possesso della smart-card è possibile utilizzare il modello di "procura speciale" realizzato da Unioncamere, firmata autografamente da tutti i soggetti obbligati, quindi scannerizzata e firmata digitalmente dall'intermediario. E' necessario allegare separatamente i documenti di identità scannerizzati dei firmatari autografi (cod. E20).

La stessa procedura, nello spirito della Legge 24/11/2000, n.340 "Disposizioni per la delegificazione di norme e per la semplificazione di procedimenti amministrativi - Legge di semplificazione 1999", può essere effettuata anche per la presentazione delle istanze relative alle imprese individuali.
Quindi:
Se il titolare dell'impresa, obbligato ai sensi del codice civile, non è in possesso della smart-card è possibile utilizzare il modello di "procura speciale" realizzato da Unioncamere, firmata autografamente dal titolare dell'impresa, quindi scannerizzata e firmata digitalmente dall'intermediario. E' necessario allegare separatamente il documento di identità scannerizzato del firmatario autografo (cod. E20).


TRASMISSIONE DIRETTA.

Per le imprese che ad oggi trasmettono le pratiche telematiche direttamente al registro delle imprese valgono le stesse modalità finora attuate.




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